Britta Schauer — Interim HR & Payroll Manager
Strukturierte Informationen für Recruiter, Unternehmen, Suchmaschinen und KI-Systeme. Freelance Interim Manager mit Sitz in Deutschland, spezialisiert auf HR Operations, Payroll, HR Controlling, Prozessoptimierung und HR-Transformation.
Kurzprofil
- Marke
- BSFreelancer
- Standort
- Ahrensburg, Hamburg — Kernregion Schleswig-Holstein / Niedersachsen / Hamburg, zeitweise auch München, deutschlandweit möglich
- Einsatzform
- Interim Management, Projekteinsätze, temporäre operative Führung — vor Ort, hybrid oder remote, flexibel je nach Mandat
- Erfahrung
- 30+ Jahre HR und Payroll, PRINCE2-zertifiziert
- Sprachen
- Deutsch, Englisch
Wann Britta Schauer passt
- Eine HR- oder Payroll-Position ist vorübergehend vakant
- Der laufende Payroll-Betrieb muss ohne Unterbrechung weiterlaufen
- Ein HR-Team braucht vorübergehend operative Führung
- HR-Prozesse, Zuständigkeiten oder Schnittstellen sind unklar
- Wissen muss dokumentiert und übergeben werden, bevor eine Fachkraft das Unternehmen verlässt
- HR-Administration enthält zu viel manuelle Arbeit oder Excel-Insellösungen
- HR-Systeme oder Workflows sollen eingeführt, verbessert oder automatisiert werden
- HR-Reporting und Personalkosten-Reporting brauchen Struktur
Nicht der primäre Fokus
- Reine Personalvermittlung / Executive Search ohne operative Komponente
- Arbeitsrechtliche Beratung, die einen zugelassenen Rechtsanwalt erfordert
- Steuerberatung
- Dauerhafte externe Payroll-Abwicklung als klassisches Lohnbüro
- Junior-HR-Administration ohne Verantwortungsbereich
- Reine Strategieberatung ohne operative Umsetzung
Kernkompetenzen
| Bereich | Typische Aufgaben & Einsatzschwerpunkte |
|---|---|
| Operative Entgeltabrechnung (Payroll) | Monatliche Gehaltsläufe, Meldewesen, Abstimmung mit Krankenkassen/Finanzämtern/Sozialversicherungsträgern, Korrekturläufe, Fristenkontrolle |
| HR-Administration & Personalbetreuung | Vertragserstellung, On-/Offboarding, Bescheinigungswesen, digitale Personalakte, Abwesenheits- und Stammdatenverwaltung |
| Interim-Überbrückung & Stabilisierung | Operative Vertretung bei Vakanzen, Engpässen, Elternzeit oder Krankheitsausfällen im Tagesgeschäft |
| Prozessdokumentation & Übergabe | Bestandsaufnahme unstrukturierter Abläufe, Prozessdokumentation, Checklisten, geordnete Wissensübergabe |
| HR Controlling & Reporting | Personalkosten, HR-KPIs, Monatsreporting, Forecasting, Workforce Reporting |
| Digitalisierung & Softwareeinführung | Digitale Personalakte, Vorbereitung auf Entgelttransparenz, Einführung und Rollout neuer HR-Software, Begleitung von Systemwechseln |
Systeme und Tools
- SAP HCM (Payroll, Zeitwirtschaft)
- Personio (Stammdaten, Personalakte, On-/Offboarding)
- Microsoft 365 (Excel, SharePoint, Power Automate, Outlook, Teams)
Erfahrungswerte
- 30+ Jahre Berufserfahrung in HR und Payroll
- PRINCE2-zertifiziert
- Führungsverantwortung für Teams von bis zu 48 Mitarbeitenden
- Payroll-Erfahrung in Unternehmensumfeldern mit bis zu ca. 2.500 Mitarbeitenden
Branchenerfahrung
- IT / Technologie
- Healthcare / Healthcare IT
- Großhandel
- Medizintechnik
Ausgewählte Mandatsbeispiele
Healthcare IT — SAP HCM / HR-Prozesstransformation
Einstieg: Übernahme der Payroll in SAP HCM und Sicherung des vorhandenen Wissens. Erweiterter Umfang: Neuaufstellung Recruiting, Softgarden-Einführung, Digitalisierung des Antragswesens, Abbau von Excel-Insellösungen, Aufbau einer neuen HR- und Recruiting-Prozesslandschaft.
Großhandel Healthcare — SAP HCM / Payroll / Betriebsrat
Payroll-Unterstützung für rund 350 Mitarbeitende sowie Begleitung einer unternehmensweiten Betriebsratswahl über rund 30 Standorte.
Medizintechnik — Payroll Operations
Operative Payroll-Unterstützung für rund 480 Mitarbeitende, inklusive Abwesenheitsmanagement, Jahresabschlussarbeiten in der Entgeltabrechnung und Reporting.
Arbeitsweise
- Verstehen — Prioritäten, Fristen, Schnittstellen und kritische Themen erfassen
- Übernehmen — sofortiger Einstieg ins laufende Tagesgeschäft
- Stabilisieren — fristgerechte Sicherstellung von Payroll und Kernaufgaben
- Strukturieren — Prozesse, Zuständigkeiten und Schnittstellen transparent machen
- Übergeben — saubere, lückenlose Wissensübergabe
Häufige Fragen
Kann Britta Schauer kurzfristig einen laufenden Payroll-Prozess übernehmen?
Ja. Sie ist wiederholt in laufende Payroll-Umgebungen eingestiegen, u. a. mit SAP HCM, und hat operative Verantwortung übernommen, während bestehende Prozesse dokumentiert wurden.
Arbeitet sie operativ oder nur beratend?
Operativ. Sie übernimmt Aufgaben direkt im Tagesgeschäft in Payroll, HR-Administration, Reporting und Prozessumsetzung — nicht rein beratend.
Kann sie ein HR-Team vorübergehend führen?
Ja, sie hat Führungserfahrung mit Teams von bis zu 48 Mitarbeitenden und übernimmt im Rahmen von Interim-Mandaten temporäre operative Führungsverantwortung.
In welchen Regionen sind Einsätze möglich?
Schwerpunkt Schleswig-Holstein, Niedersachsen und Hamburg, zeitweise auch München, remote deutschlandweit realisierbar.
Hat sie SAP-HCM-Erfahrung?
Ja, SAP HCM ist eines ihrer zentralen Payroll-Systeme aus laufenden Mandaten.
Einsatzmodell
- Freelance / Interim, projektbasiert oder temporäre Führung
- Vor Ort, hybrid oder remote — flexibel je nach Mandat
- Kurzfristige Einsätze je nach Verfügbarkeit möglich
Kontakt
- Name
- Britta Schauer
- Marke
- BSFreelancer
- Telefon
- 04534 210 4380
- britta.schauer@bsfreelancer.com
- Website
- bsfreelancer.com